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主客各有學  主人的帳單學:

a) 在商務工作上,基本上由誰邀約吃飯,就由誰買單。如果對方是長輩,說他要付帳,或對方表示該盡地主之誼付帳,也可以接受,但應該向對方表示謝意,並表示下次相約將由自己請客

b) 避免在餐廳裡跟客人搶著付帳,最好的方式是在訂位時、或進餐廳後找機會先把信用卡放在櫃臺,並交待服務人員不可由客人付帳,這樣做就很漂亮、貼心。

c) 盡量避免用現金付帳,客人看到主人掏錢的樣子,會讓他們感到不自在。主人應自己看帳單,千萬不要詢問客人帳單上的金額,這意味著希望客人知道你花了多少錢。

d) 絕對不要在客人面前使用優惠券。如果要使用,應盡早、並在客人沒看到時告訴餐廳,並付給餐廳足夠的優惠券。

e) 主人點菜時應涵蓋各式各樣的食物,分量要足夠,避免點特殊口味的菜餚,並且主動詢問客人是否有不吃的食物。菜上來時要趁熱吃,主人千萬別只顧著講話,讓大家等在一邊。一定要趕快勸大家開動,享用美食。

客人的讚美學:

a) 在餐桌上,盡量談開心的事,讚揚對方就是很好的話題。

b) 菜餚好吃要懂得表達讚美,若不好吃則不談。不要拿酒瓶倒酒,因為客人沒有理由去碰觸主人的酒,而應由服務生為所有的人倒酒。

c) 點餐時請主人先點,但如果主人請你先點,還是可以推辭,不過有時商務餐敘時間有限,也可以客人先點,不需要太過客氣。

地點:選對餐廳,把握「接送」良機

a) 最好選擇有提供商業午餐或中菜西吃的餐廳,一人一份套餐,比較乾淨俐落

b) 一定要訂位。在訂位的同時最好也預約想要的桌次。平時去餐廳時,就應記下每個餐廳裡氣氛、視野最好的桌號

c) 若是帶外國客人吃中餐,要提早交代服務人員多為他擺一副刀叉。這應在事前安排好,如果到現場再要求,禮數上就有很大差異了。

d) 如果可以,試著接重要的客人到餐廳。因為可再爭取到和對方相處的一小段時間

座位安排:選定座位,讓客人顯出尊貴

a) 比較好的餐廳會有領檯,領檯開的第1個位子,是最好、最尊貴的位子,一定要請最重要的客人坐在這個位子。

b) 請客的主人應該坐在背門的位置,把面門、視線最好的位置留給最重要的客人。不過要特別注意的是,如果和主管一起用餐,不管由誰請客,主管是最大的,一定要坐在最尊貴的位子

點菜:主人先點,別看著別人桌上點菜

a) 通常主人會主動詢問客人:「你想吃什麼?」但讓主人先點餐,才不會點超過主人的預算

b) 點餐不能點得比主人貴很多,也不要為了表現自己的勤儉,點得比對方便宜太多。點中菜時,主人應該點較貴的菜,作為客人,則應該點價位居中的菜餚。

c) 千萬不要望著、或指著別人桌上的菜點餐。在台灣,大家常犯這種錯,和外國人一起吃飯,就是很大的扣分。

d) 最好不要有吐骨頭、用手輔助用餐的動作,萬一這樣的菜上桌了,也可以選擇不吃或淺嘗即止。另外,義大利麵應是不咬斷、全部捲起來送進嘴裡,但捲得不好可能就會噴髒衣服,所以商務用餐也最好避免義大利麵。

用餐時:注意說話與吃的速度,並尊重長輩

a) 用西餐時,不可起身拿餐包籃或餐盤,必須請別人幫忙遞

b) 切牛排等肉類時,必須切一塊、吃一塊,吃完再切,不可一次全部切完再吃。

c) 口中有食物絕不開口。邊吃邊點頭,表示你正在聽對方的話,或和對方以眼神接觸就可以了。

d) 若你滿口食物,對方沒察覺,還向你問話,就是他失禮了。不過可以先微笑、點點頭,盡速把食物吞下去,然後喝口水,整理好殘渣,再回他話。同樣,要丟話給別人,應注意別人嘴裡有沒有東西

e) 用餐的速度應與其他人保持一致。如果慢了,就要多拋些問題問別人,如果快了,就要多說話,隨時調整速度。

f) 好朋友一起吃飯可以分食,但在商業行為裡面,最好不要分享食物。除非對方很想嘗試,你才能在自己吃之前,分一小塊給他。

茶與酒:別讓女性倒茶,中午也避免喝酒

a) 倒茶應由服務生負責。但如果長輩為你倒茶、倒酒,一定要欠身、點頭,並說謝謝。在工作場合,女性不應為男性倒茶,應請服務生過來倒茶。

b) 在西餐禮儀中,桌上要有酒才能敬酒,不可以茶、以水代酒。

業務切入點:把握咖啡時間,切入話題

a) 千萬不要剛坐下來就和客戶談業務,除非客人主動提及,可以先輕鬆帶過,一旦湯上了,就應把紙筆、電腦等公務用品收下餐桌。餐後上咖啡時,是比較適合提及公事的時間。若餐後有比較多正事要講,最好事先(例如在電話訂位時)交待服務生菜上快一點,把喝咖啡的時間拉長。

b) 若有些客戶急性子,一點完餐,就說要看文件,這時候當然不要客氣,趕快拿給對方,不必堅持非要等到喝咖啡時再談。

c) 吃飯當中,應談開心的事。餐桌上有三不談:

(1)對立的話題,如政治話題。

(2)傷感的話題。

(3)不潔的話題。例如你去了洗手間發現很髒,千萬不要把這件事帶回飯桌講。

衛生禁忌:留意小習慣,老外最忌諱打嗝

a) 在餐桌上不宜剔牙

b) 餐桌上不可撩頭髮。如果一定要弄頭髮,只能離開位子到化妝室整理。

c) 如果打噴嚏、流鼻涕,只能使用自己的衛生紙、手卷,不能用餐巾。因為餐巾是公用的東西,不可處理個人的排泄物。

d) 在餐桌上可擤鼻涕,但只能輕按,不可發出聲音,更不能叫服務生幫你把用過的衛生紙拿去丟。若餐桌有煙灰缸,也不能將衛生紙丟在裡頭。

e) 和你用餐的老外如果嗆到,要裝作沒看見。因為西方人認為嗆到表示吃得太快,引起別人注意反而會使他尷尬。但如果是國人,這就是搏感情的時候了,最好在對方後背拍幾下,請他喝水。

f) 西方人認為打嗝很不衛生,所以你打嗝一定要說“Excuse me”。如果是外國客人打了嗝,則要裝作沒聽到。

突發狀況:尷尬發生,別急著反應

a) 對方臉上或齒縫有菜渣時

如果是老闆,現場也有客戶,應該用手勢比一下位置暗示他

如果是你的客戶,就讓他自己去發現,不要使人難堪。

 


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